كتير من الشركات بتستثمر ميزانيات كبيرة في المعارض، المؤتمرات، والفعاليات العامة، على أمل إنها تحقق وعي بالعلامة التجارية، تجذب عملاء، أو تطلق منتج جديد.​

لكن في النهاية، بيخرج كتير منهم بإحساس بالإحباط… مش متأكدين هما كسبوا إيه، أو أسوأ، حاسين إنهم خسروا وقت وفلوس.​

الحقيقة؟
الفعالية ممكن تتحول لفخ مالي لو ما اتخططتش وتنفذت صح.
في سكوب IMS، ومن خلال سنين من إدارة الفعاليات الكبيرة في مصر والخليج، رصدنا الأخطاء الشائعة اللي بتضيّع الميزانية — وهنقولك إزاي تتجنبها
​

١. مفيش هدف واضح أو مؤشرات أداء قابلة للقياس​

واحدة من أكتر الأسباب اللي بتخلي الشركات تخسر في الفعاليات هي إنهم ما حددوش هدف حقيقي من البداية.
لو مش قادر تجاوب على سؤال: "يعني إيه الفعالية دي تكون ناجحة؟" — يبقى كل التخطيط بعد كده هيكون على أرض غير ثابتة.

فيه فعاليات هدفها جمع عملاء محتملين، وفيه اللي هدفها الوعي بالعلامة، أو التوظيف، أو تقوية العلاقات الداخلية. بس من غير KPIs واضحة (زي عدد العملاء، مدى التفاعل، أو قيمة المبيعات) — عمرك ما هتعرف هل النتيجة تستاهل ولا لأ.
​

الحل: حدّد من ٢ إلى ٣ مؤشرات أداء رئيسية قبل ما تبدأ، وخلي الفريق والمورّدين والمنفذين كلهم شغالين على نفس الهدف.

٢. تركيز على الشكل وإهمال تجربة الزائر​

الديكور الفخم ممكن يشد الانتباه، لكن ما يضمنش التفاعل.
في شركات بتحط معظم الميزانية على الإضاءة، الخلفيات، والألوان — لكن تنسى تسهّل حركة الزوّار، أو تضيف تفاعل يخلّيهم يفتكروا اسمها.
​

الحل:​

خلي الميزانية موزونة بين الشكل والمحتوى. خصص جزء للتفاعل: عروض مباشرة، شاشات تفاعلية، هدايا ذكية، أو تقنيات بتثير الفضول.​

٣. مفيش متابعة بعد الفعالية​

فيه شركات بتنفذ الفعالية بشكل ممتاز — وبعدين تختفي.
جمعوا بيانات، كروت، تسجيلات… ومفيش إيميل، ولا مكالمة، ولا تواصل.
​

كأنك فتحت محل شيك، دخل الزبون… وسِبتُه يمشي من غير ما تكلمه.​

الحل:
جهّز خطة متابعة قبل الفعالية. حدّد مين هيبعت الإيميلات، ومين هيتصل. استخدم CRM. ما تسيبش العملاء المحتملين يبردوا.
​

٤. اختيار شريك تنفيذ غير مناسب​

الفعالية فيها مليون تفصيلة: مكان، تصميم، لوجستيات، صوت، ضيافة، أمان… واختيار منفذ غير مؤهل بيخلي أي حاجة صغيرة تهد كل الشغل.

الحل:
اشتغل مع شركة متخصصة في تنفيذ الفعاليات في مصر وعندها خبرة، إدارة مشاريع، وخدمات متكاملة. في سكوب IMS، بندير كل مرحلة من أول الفكرة لحد التنفيذ بأعلى درجة احترافية.
​

٥. مفيش تحليل أو قياس عائد بعد الفعالية​

الفعالية استثمار، بس أغلب الشركات مش بتعاملها كده.
بيخلص الحدث، وكل حاجة بتتقفل، من غير ما حد يقيس النتائج أو يستفيد من التجربة.
​

الحل:
قيم كل حاجة زي ما بتعمل في أي حملة تسويقية. اسأل:
​

• جالنا كام عميل فعلي؟​

• تكلفة كل تفاعل كانت قد إيه؟​

• ​حققنا أهدافنا ولا لأ؟
  البيانات دي هي اللي بتخليك تاخد قرارات أذكى في الفعاليات الجاية.

الخلاصة: الفعاليات مش مفروض تكون مغامرة​

الفعالية مش مخاطرة — المفروض تكون جزء استراتيجي من نموك.
لما تتخطط صح، وتتعمل بدقة ووضوح، بتتحوّل الأداة دي من تكلفة لعائد ملموس.
​

في سكوب، بنساعد العلامات التجارية تحوّل ميزانية الفعاليات لنتائج حقيقية.
بخبرة 20 سنة في إدارة وتنفيذ الفعاليات في مصر، بنقدّم خدمات متكاملة بتقلل المخاطر وتضاعف القيمة.
​​

جاهز تخلي الفعالية الجاية تحقق اللي بتتمناه فعلًا؟ كلّمنا نبدأ التخطيط صح.