So you think being an event planner is all perfect flower arrangements and red carpets? Let us stop you right there. Behind every picture-perfect booth and يظن الكثيرون أن وظيفة منظم الفعاليات تعني الزهور الفاخرة والسجاد الأحمر. الحقيقة؟ وراء كل جناح مثالي وكل حدث مذهل، يوجد منظم فعاليات يتقن فن إخفاء التوتر بابتسامة.
في هذا المقال، نكشف الستار عن 10 اعترافات مضحكة (وأحيانًا مؤلمة) لا يبوح بها عادة أي منظم فعاليات — حتى الآن.
1. نحن نحكم سرًا على طلباتك “السهلة”
العملاء يعشقون عبارة: “دي حاجة بسيطة…” الحقيقة؟ لا يوجد شيء اسمه بسيط. هذا “التفصيل الصغير” قد يعني إعادة طباعة خلفية ضخمة، أو تعديل نظام إضاءة كامل، أو نقل قطعة أثاث تزن نصف طن.
نصيحة: وضّح دائمًا ما تعنيه بـ “بسيط”.
2. نحن لا نتذكر الأسماء في اليوم الأول
نعم، قابلناك الأسبوع الماضي. لا، ما زلنا لا نعرف إذا كنت أحمد المصور أو أحمد مسؤول اللوجستيات. أعطنا 24 ساعة وبعض القهوة — بعدها لن ننساك أبدًا.
3. قائمة المهام لدينا أطول من الروايات
ما يبدو كأنه تجهيز جناح بسيط، يعتمد على قائمة مهام أطول من الحرب والسلام. تصاريح؟ ✔️
أسلاك كهرباء إضافية؟ ✔️
شريط لاصق (بـ 5 ألوان مختلفة)؟ ✔️
سر منظم الفعاليات: نحن مهووسون بالقوائم… والبقاء للأكثر تنظيمًا.
4. ميزانيات الطعام تجعلنا نبكي قليلًا
نحلم بقوائم فاخرة… ونحصل على ميزانيات متواضعة. ومع ذلك، يجب أن نحول “شوية كانابيه” إلى وليمة تبهر الحضور.
نصيحة: وفر 3 مستويات لقائمة الطعام: فاخرة، واقعية، وطارئة.
5. لدينا “قائمة تشغيل للطوارئ”
عندما يتعطل جدار الـ LED أو يختفي المتحدث الرئيسي، الموسيقى هي العلاج. صدق أو لا تصدق، لدينا قائمة باسم “في حال الكوارث”.
6. نحن نسافر عبر الزمن
تسألنا عن تاريخ؟ سنجيبك بمقاييس “وقت الفعالية”: يوم تركيب، يوم بروفة، ويوم D-day. المناسبات العائلية؟ خارجة عن الخدمة.
7. رأينا كل شيء (ونتمنى لو لم نرَ)
من جناح ينهار قبل الافتتاح بـ 5 دقائق، إلى ضيف يقرر تحويل المسرح إلى حلبة رقص — ثق بنا، لا شيء يفاجئ منظم فعاليات بعد الآن.
8. كابوسنا الحقيقي: الواي فاي
انس الميزانية أو غياب الكراسي، الرعب الحقيقي هو اللحظة التي ينقطع فيها الإنترنت وينهار نظام التسجيل بأكمله.
نصيحة: دائمًا جهّز خطة بديلة “أوفلاين”.
9. نحن نقرأ الأفكار (غصب عنّا)
“مش عارف أنا عايز إيه… بس هعرف لما أشوفه.” — الجملة التي تذيب أعصاب أي منظم فعاليات. ومع ذلك، somehow، نترجمها إلى حقيقة.
10. نبتسم وسط الفوضى
السر الأكبر؟ بينما أنت تستمتع بالكوكتيل، نحن نتصبب عرقًا خوفًا من أن تنطفئ الإضاءة فجأة. لكنك لن تلاحظ — لأن القاعدة الذهبية في تخطيط الفعاليات: ابتسم دائمًا، حتى لو انهار كل شيء خلف الكواليس.
لو كنت منظم فعاليات ليوم واحد…
تتخيل أنك “هتشرف على التجهيزات” بس. خمس ساعات لاحقًا: أنت على الأرض مع شريط لاصق، تفاوض سائق رافعة شوكية، وتحاول إخفاء توترك عن العميل.
أهلا بك في عالمنا.
ولماذا تحتاج منظم فعاليات
نعم، نضحك وسط الفوضى. لكننا نعلم شيئًا واحدًا: الفعاليات قد تبدو سهلة، لكنها في الحقيقة سيمفونية معقدة. بدون منظم فعاليات، هذه السيمفونية تتحول بسرعة إلى ضوضاء.
في Scope IMS، نضيف الدعابة، الخبرة، وكميات غير قليلة من الشريط اللاصق (للاحتياط فقط). سواءً كان جناحًا في معرض بالقاهرة، أو حملة ترويجية في مول، أو فعالية للشركات، نحن نضمن أن تتحول فكرتك إلى حدث يليق بك.