في نوعين من الناس في المعارض: النوع اللي باين عليه متحكم في كل حاجة — مبتسم، بيكلم الناس، وعارف مكان أحسن كشك قهوة — والنوع التاني… اللي إحنا أغلبنا منه. شايل شنطة مليانة بروشورات، بيدوّر على الشاحن، ورجله بتصرخ من الوجع قبل الساعة 12 الظهر.
المعارض تجربة حماسية ومجهدة في نفس الوقت. بتقابل مئات الأشخاص، بتسمع آلاف الجمل التسويقية، وبتحاول تفضل مبتسم طول اليوم. بس صدّقني، شوية تخطيط وكم نصيحة بسيطة ممكن يخلّوا التجربة دي مش بس أسهل — لكن كمان ممتعة.
1. قبل المعرض: حضّر نفسك كأنك داخل معركة (بس بابتسامة)
النجاح في المعرض بيبدأ قبل ما تفتح الأبواب بكتير. سواء كنت عارض أو زائر، التخطيط هو سر النجاة.
-
اعرف جدولك. شوف خريطة القاعة وجدول الندوات ومين هيعرض جنبك.
-
حدد هدفك. رايح ليه؟ عايز تبيع؟ تعرّف على شركاء؟ أو ترفع وعي بالبراند؟ الهدف بيساعدك تركّز.
-
قسّم الأدوار. لو أنت ضمن فريق، وزّع المهام بوضوح: مين يستقبل الزوار، مين يعمل الديمو، ومين يحرّس الكشك وقت الغداء.
وما تنساش أهم قاعدة: أي حاجة ممكن تضيع أو تبطل شغل — غالبًا هتضيع فعلاً. فاحتياطي دايمًا.
2. شنطة النجاة: الحاجات اللي لازم تكون معاك
كل اللي داخل معرض فاكر إنه خفّف شنطته… لحد أول يوم! عشان كده دي أهم الحاجات اللي لازم تاخدها:
-
شاحن متنقل (أو اتنين). عملة نادرة بعد الظهر.
-
سناك سريع. المكسرات أو البارات أو الفواكه المجففة، عشان الجوع المفاجئ.
-
جزمة مريحة. بجد، مفيش بطولة في المعاناة.
-
زجاجة مية. العطش بيسحب الطاقة أسرع مما تتخيل.
-
كروت شخصية. لسه ليها تأثير قوي أكتر من QR code.
-
إسعافات أولية بسيطة. بلاستر، مسكّن، ومعقم.
احفظ القاعدة الذهبية: لو الحاجة ممكن تخلص أو تتنسى — هتخلص وتتنسى.
3. تصميم الكشك: أول انطباع بيعيش
الكشك بتاعك مش مجرد مساحة عرض — هو قصتك في شكل بصري.
في Scope IMS، بنصمم الأكشاك كأنها مسرح — فيها إضاءة، حركة، ورواية بتتكلم قبل ما أنت تبدأ تتكلم. أهم عناصر النجاح:
-
رسالة واضحة. الزائر لازم يعرف أنت مين وبتقدم إيه في أول 5 ثواني.
-
تفاعل بصري. شاشة لمس، نموذج، أو تجربة سريعة تشد الانتباه.
-
ألوان وتصميم مريح. العين بتصدق الجمال قبل الكلام.
-
مساحات مفتوحة. الزحمة البصرية بتطرد الناس.
الكشك الناجح بيحكي حكايتك… حتى وإنت مش واقف جنبه.
4. أثناء المعرض: اتواصل بذكاء مش بعدد الناس
المعارض اجتماعية جدًا، لكن الطاقة محدودة. ركّز على المحادثات اللي تفرق فعلًا.
-
اسأل باهتمام. مش بس “إنت منين؟” — اسأل عن التحديات، الأفكار، والرؤى.
-
ما تبيعش من أول لحظة. العلاقة أهم من الصفقة.
-
دوّن ملاحظات. اسم، انطباع، ملاحظة صغيرة — هتسهل المتابعة بعدين.
-
خد فترات راحة. اشرب مية، افصل شوية، وارجع بطاقة أحسن.
ولو حسّيت إنك على وشك الانفجار وسط الزحمة، اخرج برّة القاعة لدقايق — النفس العميق ساعات بيعمل معجزات.
5. بعد المعرض: ارجع نفسك قبل ما ترجع بيتك
بعد ما القاعة تقفل، أكيد نفسك تقع في السرير. ماشي، خد 10 دقايق راحة… وبعدين افتكر:
-
مين أهم ناس كلمتهم؟
-
إيه اللي شد الزوار في كشكك؟
-
وإيه اللي ممكن يتعدل في المرة الجاية؟
وساعتها غالبًا هتكتشف إن الشاحن لسه عند الكشك.
6. بعد المعرض بيومين: هنا بيبدأ الشغل الحقيقي
المعرض خلص، بس النجاح لسه بيبدأ.
-
تابع بسرعة. أول 48 ساعة هي المفتاح.
-
خلي المتابعة شخصية. افتكر تفاصيل المحادثة.
-
ابعت محتوى مفيد. كتالوج، فيديو، أو عرض خاص.
الناس بتنسى بسرعة، فلازم تفضل حاضر في ذهنهم.
الخلاصة: الفوضى جزء من السحر
آه، المعارض مجهدة… بس كمان ممتعة بشكل غريب. فيها طاقة، حكايات، وأفكار بتتولد من صدفة.
وفي وسط الزحمة واللافتات والهدايا الدعائية، افتكر إن كل مصافحة ممكن تكون بداية حكاية نجاح جديدة.
ولو محتاج كشك يخلي الناس تفتكرك حتى بعد المعرض، إحنا موجودين.
Scope IMS — بنصمم تجارب بتخلي علامتك التجارية دايمًا في الواجهة.